八、策划团队：

总 策 划：陈永根

总 顾 问：周  清

副总策划：陈  贵、张晓芬

主 持 人：陈  贵、林  蓉（任务：有机串联整场活动）

协 调 组：邱雪萍、陈  贵（任务：协调校方、武平方、漳平方、争取活动赞助）

报 名 组：钟富金、张晓芬（任务：汇总报名人数，反馈给总策划和财务组；通知节目排练、开会、集中；签到）

节 目 组：林  蓉、叶  芳（任务：汇总编排节目，设计节目单，伴奏带收集）

设 计 组：蔡小燕、陈永根（任务：联系设计横幅、背景布、梦想卡、爱心联络卡、旗帜）

后 勤 组：邹春顺、陈凯凯、陈  贵（任务：活动所需物资准备到位；活

动所需车辆准备到位；现场氛围布置；物资保管，礼物发放；

现场卫生维护）

摄 影 组：于雅婷、陈永根、吸引力视觉（待定）（任务：抓拍活动精彩瞬间，活动结束后影响资料上传群共享）

财 务 组：蔡小燕（任务：经费预决算）

音 响 组：李琼华（任务：音响、电脑、话筒、幻灯机调试；文艺汇演伴奏带控制；暖场）

破 冰 组：张晓芬（任务：确定破冰之旅8个小队队长，志愿者队员；培训破冰之旅队长；准备破冰之旅游戏；准备晚上露天电影影片）

气 氛 团：钟富金（任务：召集几个副团长，负责文艺汇演气氛调动）

九、参加人数：53人

    龙岩市红十字健康关怀志愿服务队和正能量公益平台志愿者45人，媒体3人，正能量公益平台武平站5人，

十、宣传媒体：

    龙岩武平电视台《民生话题》栏目：

     http://znlcn.org/articshow.asp?menuid=6&id=186

十一、活动行程：

4月20日行程

1、4月20日（周六）11点半，从龙岩市红十字会集中出发，预计14:30到达湘湖小学；

2、14:30—15:00，与校方沟通活动事宜，后勤组准备礼物装袋（书包、文具、图书、字典等），现场场地布置；

3、15:00—15:10，所有志愿者、老师和孩子分成8个小队，每一队平均分配志愿者、老师和孩子，孩子分队由抽签决定；

4、15:20—17：00，破冰之旅，所有小队必须完成以下任务（晴天在室外操场活动，雨天在8间教室进行活动）：

①选出队长一名（由志愿者担任），副队长2名（分别由老师和孩子担任），旗手1名（由孩子担任）；

②每个小队选出若干小组，除队长外有几个志愿者就分成几个小组，志愿者担任组长，选一名孩子担任副组长；

③每个小组所有成员自我介绍，介绍内容包括：姓名、职业（年级）、兴趣爱好、梦想；

④所有孩子填写《梦想卡》，主要内容包括：姓名、性别、生日、年级、联系方式、兴趣爱好、梦想、想和最爱的人说的一句话、想和老师说的一句话、有什么困难，梦想卡全部贴在梦想墙上，第二天活动结束，组委会收回所有梦想卡，后期复印一套后，原件寄回校方存档；

⑤每个组长将自己的红十字爱心联络卡分发给组员，嘱咐孩子有困难、困惑可以打电话或写信给自己；

⑥第⑤个程序结束后，每个小队设计队旗一面，元素包括：队名，LOGO，口号，队歌；

⑦队旗设计好后，设计队伍造型，练习队歌，要求所有人员参与；

⑧前面任务完成后若时间有多，请每个小队组织破冰游戏，具体游戏形式由张晓芬老师牵头设计。

5、17:00—18:00，队伍展示，每个小队分别上台展示，展示内容包括：队长、副队长和旗手自我介绍，队长介绍队名含义、LOGO含义、口号和队歌，展示队伍造型，所有人员高唱队歌，每一个小队展示完后，由该小队志愿者给孩子们发放礼物，礼物由后勤组准备。

6、18:00—18:40，晚餐；

7、19:00—21:00，所有组长牵手组员观看露天电影，观看电影期间，可以深入交谈，走入孩子的内心世界（考虑到安全问题，以住校孩子和住在学校附近孩子为主）；

8、21:00后，自由活动，动作声响不能过大，不能影响孩子休息。

4月21日行程

     1、6:00，起床；

2、7:00，早餐；

3、7:30—8:30，布置场地，准备物资；

4、8:30—11:00，文艺汇演，包括以下任务：

   ①升国旗：

   ②校长致辞；

   ③学生代表讲话：

   ④志愿者代表讲话（张晓芬老师、邱雪萍警官）；

   ⑤文艺汇演（校方准备8个节目，武平志愿者准备1个节目，龙岩志愿者准备4个节目），志愿者准备的节目以互动类节目为主，文艺汇演过程中穿插“梦想分享”环节，15个左右，每个分享梦想的孩子都有一份礼物；

   ⑥所有人员合影。

5、11:00—12:00，活动总结座谈会，参加人员包括志愿者和校方老师，包括以下任务：

   ①每个志愿者、校方人员自我介绍，谈感想；

   ②倾听校方存在的困难，需要志愿者日后提供的帮助；

   ③志愿者对于改善山区儿童生活学习现状的建议；

   ④志愿者后续如何为孩子提供力所能及的帮助。

6、12:00——12：30，午餐；

7、13:00，返程。

十二、前期准备：

1、策划团队分工、开碰头会；

2、征集活动记录志愿者，对整个活动进行报道和总结；

3、节目排练，物资准备；

4、龙岩志愿者全体集中开会、培训。

十三、物资清单：

     1、红十字马甲30套，红十字志愿服务队旗4面，公益联合会马甲10套、队旗4面；

2、活动主题横幅1条，背景布（设计通用类型，日后继续使用）1面；

3、手提电脑1台、随手拖音箱1个（武平志愿者准备，要有足够长的线路），话筒2到4个（最好能事先调试好），幻灯机1台，幻灯布由背景布替代；

4、礼物128套（书包、水彩笔、文具盒、字典等）；

5、梦想卡128张（8种形状，8种颜色，每种各20张，内容：姓名、性别、生日、年级、联系方式、兴趣爱好、梦想、想和最爱的人说的一句话、想和老师说的一句话、有什么困难），1、2、3、4、5、6、7、8号签各20张；

5、准备足够40人休息的帐篷；

6、水彩笔8套，8种颜色空白旗帜各一面（白色、蓝色除外），需做成可以插竹竿的形式；

7、征集爱心车辆6部（若没有租到大巴）；

8、车标，1,2,3,5,6,7,6张（若没有租到大巴）；

9、便签纸8本，由孩子们随时填写感受，同样可以贴在梦想墙上展示；

10、双面胶8个，方便梦想卡粘贴；

11、绳子、剪刀、透明胶，方便现场布置；

12、可插旗帜的竹竿16根；

13、梦想分享的奖品15套（小夜灯、指甲刀）；

14、武平志愿者准备61个饭盒。

十四、需校方准备事项：

1、20日晚餐，21日早餐、午餐，从简，充饥即可；

2、可以当做梦想墙的工具（如移动黑板、白板，木板、KT板等，需要可以移动的，能容纳下128张梦想卡的位置）

3、16根竹竿，可以插旗帜；

4、交代学生活动需要填写梦想卡，可以事先思考酝酿；

5、准备8个节目，集体节目为主；

6、特困学生的文字资料反馈给活动组委会；

7、破冰之旅活动每个孩子需准备一支笔

8、其它未尽事宜由邱雪萍警官随时协调。

十五、注意事项：

1、摄影师摄像师拍摄活动精彩镜头，活动后请将您所拍摄的相片分享到群共享，谢谢您的配合，其他志愿者全部参与到活动中，不需要拍摄；

2、本次活动集中点龙岩市红十字会（和平路18号，市直机关幼儿园往龙岩高级中学方向，半坡靠左位置，门口有红十字会牌匾），请各位志愿者注意交通安全，务必于4月20日上午十一点半到达集中点，请所有参加志愿者不要自带交通工具，谢谢配合，如有迟到，恕不等候；

3、本活动完全是个人自愿参与，活动前请各位志愿者事先报名，有意想一起去参加本次活动的志愿者朋友于4月17日中午12：00前通过手机短信报名，报名时请报上自己姓名、身份证号码（购买意外险）、联系方式及是否自带帐篷，报名请加活动临时QQ群：289448372，活动当天除了赞助物资及资金，经费仍有部分缺口，由志愿者AA制解决，人均50元（费用仅对本次活动负责，主要解决车旅费及伙食费，多还少补，人均经费剩余若不足10元，则买物资捐给学校），谢谢您的支持与配合；

4、活动结束后，活动组织者及时召开总结会，对本次活动进行总结，肯定优点并予以发扬，总结不足并在今后的工作中做出改善；

5、请所有参加活动志愿者带足御寒衣物、棉被，睡帐篷比较冷，另外，欢迎大家带零食过去；

6、为了节省经费，请每个志愿者自带矿泉水，自带一支笔，这点非常重要，切记；

6、本次活动是公益活动，所有参与人员皆为自愿无偿奉献爱心，鉴于活动存在一定的不可控性，参加者必须对自身的财产及个人安全负责，避免发生意外事故，组委会会为每位志愿者购买一份意外保险。请所有志愿者服从组委会安排，切勿单独行动。如若发生意外事故，责任由参与人员自行承担，组织者不承担任何法律和经济责任，特此声明！本活动开始后，本声明将自动生效并表明你接受本声明，否则，请在活动开始前退出本次活动。

十六、联系方式：

报名人：钟富金  15880694472

        张晓芬  13859510983

报名截止：2013年04月17日12:00前

活动临时QQ群：已结束

                                         正能量公益平台总部

                                           2013年4月9日